Облачная логистика
Система автоматизации работы с перевозчиками
Сайт в процессе обновления
Сайт в процессе обновления
1.1. Настоящее Положение регулирует отношения, связанные с охраной и использованием конфиденциальной информации при совершении действий, направленных на осуществление перевозки грузов автомобильным транспортом.
1.2. Настоящее Положение подлежит применению всеми сотрудниками юридических лиц и индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными в электронной системе «Облачная логистика», а также иными лицами, которые принимают участие в осуществлении перевозки грузов с использованием электронной системы «Облачная логистика».
1.3. Целью охраны конфиденциальной информации является обеспечение экономической и правовой безопасности всех Пользователей электронной системы «Облачная логистика».
1.4. Настоящее Положение разработано на основе следующих нормативно-правовых актов Российской Федерации:
Аффилированное лицо – юридическое или физическое лицо, которое на момент предоставления ему Конфиденциальной информации прямо или косвенно контролируется одной из сторон (Получающей или Раскрывающей) или является ее партнером на основании договора, подписанного на момент регистрации данной стороны в ОЛ.
Конфиденциальная информация - информация, предоставляемая в любой форме (включая, помимо прочего, в письменной и устной форме) Раскрывающей стороной Получающей стороне по настоящему Положению, при условии, что:
В состав Конфиденциальной информации включается в том числе:
«Облачная логистика» («ОЛ») – электронная система, созданная для организации перевозки грузов автомобильным транспортом, размещенная на Сайте.
Получающая сторона - сторона, получающая Конфиденциальную информацию от другой стороны.
Пользователь ОЛ – лицо, имеющее доступ в ОЛ.
Раскрывающая сторона - сторона, предоставляющая Конфиденциальную информацию другой стороне.
«Сайт» - сайт в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу http://logist.cloud.
3.1. К конфиденциальной информации следует относить:
3.1.1. Сведения о технологиях и принципах работы ОЛ.
3.1.2. Условия договоров и дополнительных соглашений, заключенных между Пользователями ОЛ.
3.1.3. Сведения о грузоперевозках, совершаемых с помощью ОЛ, в том числе стоимость доставки грузов.
3.1.4. Сведения, содержащиеся в документах, подписываемых в ОЛ электронной подписью.
3.1.5. Сведения о физическом лице, позволяющие идентифицировать его личность.
3.1.6. Сведения, составляющие охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
3.1.7. Сведения, составляющие техническую, технологическую, коммерческую, организационную или иную используемую в предпринимательской деятельности информацию:
Информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность, если она позволяет или может позволить обладателю коммерческой тайны при существующих или возможных обстоятельствах в силу неизвестности ее третьим лицам:
3.2. Не может быть отнесена к категории конфиденциальной информация:
4.1. В течение периода регистрации в ОЛ, а также в течение 3 (трех) лет с момента прекращения всех договорных отношений с Пользователями ОЛ Получающая сторона обязуется не разглашать третьим лицам Конфиденциальную информацию, полученную от Раскрывающей стороны.
4.2. В дополнение к обязательству не разглашать Конфиденциальную информацию третьим лицам, Получающая сторона в течение срока, указанного в п.4.1. настоящего Положения несет ответственность за утрату, хищение и иное непреднамеренное раскрытие Конфиденциальной информации, а также несанкционированное раскрытие Конфиденциальной информации лицами (включая, помимо прочего, действительных и бывших сотрудников), которым Получающая сторона вправе предоставить Конфиденциальную информацию, полученную от Раскрывающей стороны.
Получающая сторона не несет ответственности за указанное непреднамеренное и несанкционированное разглашение информации, если она соблюдала такую же степень осторожности при хранении указанной Конфиденциальной информации, как и при хранении собственной конфиденциальной информации аналогичной важности. Однако при любых обстоятельствах Получающая сторона должна соблюдать как минимум разумную степень осторожности и, получив сведения об указанном непреднамеренном или несанкционированном разглашении информации, уведомить об этом Раскрывающую сторону и принять разумные меры для уменьшения последствий такого разглашения и предотвращения разглашения информации в дальнейшем.
4.3. Пользователи обязуются без предварительного письменного согласия друг друга не разглашать третьим лицам факт ведения Пользователями любых переговоров, связанных с их договорными отношениями. Пользователи признают, что настоящее Положение применяются ко всему содержанию указанных переговоров
5.1. Получающая сторона вправе использовать Конфиденциальную информацию в течение срока действия договорных отношений с Раскрывающей стороной исключительно для целей осуществления перевозки грузов с использованием ОЛ.
5.2. Получающая сторона обязана принять все установленные действующим законодательством меры по охране конфиденциальности информации.
6.1. Получающая сторона вправе предоставлять Конфиденциальную информацию своим Аффилированным лицам с целью осуществления ими деятельности, направленной на перевозку грузов с помощью ОЛ. Получающая сторона настоящим гарантирует, что соблюдение условий настоящего Положения является обязательным для Аффилированных лиц, получающих Конфиденциальную информацию.
6.2. Получающая сторона обязуется ограничить распространение Конфиденциальной информации, получаемой от Раскрывающей стороны, и предоставить ее только тем сотрудникам и Аффилированным лицам, которым эта информация необходима, предварительно взяв с них письменное обязательство о неразглашении Конфиденциальной информации.
6.3. Получающая сторона может предоставлять Конфиденциальную информацию, полученную от Раскрывающей стороны, третьим лицам, кроме Аффилированных лиц, только на основании предварительного письменного согласия Раскрывающей стороны. В случае получения такого согласия от Раскрывающей стороны Получающая сторона гарантирует, что соблюдение условий настоящего Положения является обязательным для третьих лиц.
6.4. В случае передачи Конфиденциальной информации Получающей стороной в органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления по их законному требованию Получающая сторона обязуется ограничить эту передачу требуемым минимумом и незамедлительно уведомить Раскрывающую сторону о сути этой передачи в той максимальной степени, в какой это может быть допустимо при данных обстоятельствах.
7.1. Получающая сторона несет ответственность, как за свои собственные действия, так и за любое несанкционированное использование или разглашение Конфиденциальной информации своими сотрудниками, должностными и иными лицами, которые имеют доступ к этой Конфиденциальной информации, в том числе, когда такое использование или разглашение было осуществлено в течение 3 (трех) лет после прекращения отношений с Раскрывающей стороной.
В случае разглашения Конфиденциальной информации Получающая сторона должна возместить Раскрывающей стороне все понесенные последней в связи с этим убытки и уплатить штраф в размере 1 000 000 (один миллион) рублей 00 копеек за каждый факт нарушения (разглашения).
8.1. Настоящее Положение подлежит применению Пользователями с момента регистрации их в ОЛ и действует в течение всего периода регистрации в ОЛ, а также в течение 3 (трех) лет с момента прекращения всех договорных отношений с Пользователями ОЛ.
1.1. ООО «Облачная логистика» осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации является Оператором персональных данных.
1.2. Целью поддержания деловой репутации и обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации ООО «Облачная логистика» считает своей важнейшей задачей обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в бизнес-процессах ООО «Облачная логистика». Для решения данной задачи в ООО «Облачная логистика» введена, функционирует и проходит периодический пересмотр (контроль) система защиты персональных данных.
2.1. Обработка персональных данных в ООО «Облачная логистика» основана на следующих принципах:
Основными целями обработки персональных данных в ООО «Облачная логистика» являются:
3.1. реализация функций, полномочий и обязанностей работодателя в соответствии с Гражданским Кодексом и Трудовым Кодексом Российской Федерации;
3.2. продвижение товаров, работ, услуг на рынке;
3.3. ведение кадрового и бухгалтерского учета;
3.4. формирование консолидированной бухгалтерской отчетности по Группе компаний, в состав которой входит Оператор.
4.1. В ООО «Облачная логистика» осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:
4.2. Непосредственный перечень персональных данных, сроки их обработки и хранения, а также порядок их уничтожения для каждой из целей, изложенных в статье 3 настоящей Политики, установлен локальным актом ООО «Облачная логистика», определяющим порядок обработки персональных данных.
4.3. В ООО «Облачная логистика» не допускается обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».
4.4. ООО «Облачная логистика» не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
4.5. В ООО «Облачная логистика» не осуществляется трансграничная передача персональных данных.
4.6. ООО «Облачная логистика» не размещает персональные данные в общедоступных источниках без предварительного согласия субъекта персональных данных, если иное не определено законодательством Российской Федерации.
4.7. ООО «Облачная логистика» может получать персональные данные субъекта от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления ООО «Облачная логистика» подтверждения наличия оснований, указанных в п.п. 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» или иных оснований, предусмотренных федеральным законодательством.
4.8. Обработка персональных данных в ООО «Облачная логистика» может осуществляться как с применением, так и без применения средств автоматизации.
4.9. Право доступа к персональным данным субъектов персональных данных на бумажных и электронных носителях имеют работники ООО «Облачная логистика» в соответствии с их должностными обязанностями.
4.10. Передача персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.
4.11. ООО «Облачная логистика» вправе поручить обработку персональных данных третьей стороне с согласия субъекта персональных данных и в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этой стороной договора (далее – поручение). Третья сторона, осуществляющая обработку персональных данных по поручению ООО «Облачная логистика», обязана выполнять требования по обеспечению уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации.
5.1. Руководство ООО «Облачная логистика» осознает необходимость и заинтересовано в обеспечении требуемого уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в рамках основной деятельности ООО «Облачная логистика».
5.2. ООО «Облачная логистика» реализует правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. В том числе, ООО «Облачная логистика» принимает следующие меры:
ООО «Облачная логистика» - аккредитованная Минцифры России организация, осуществляющая деятельность в области информационных технологий (номер записи в реестре аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ – 7182 от 26.04.2017)
В области ИТ компания ведет деятельность по двум основным направлениям:
В процессе осуществления деятельности в области информационных технологий ООО «Облачная логистика», как правообладатель, использует программу для ЭВМ «Облачная Логистика».
ООО «Облачная логистика» в соответствии с Регламентом Системы «Облачная Логистика» и условиями договоров (информация о тарифах предоставляется в Личном кабинете после прохождения регистрации в Системе) предоставляет клиентам удаленный доступ к данной программе для ЭВМ посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» https://logist.cloud . Клиенты используют функциональные возможности программы для ЭВМ «Облачная Логистика» для организации торгов по перевозке грузов.
С помощью доступа к программе для ЭВМ «Облачная Логистика» клиенты могут проводить закрытые и открытые тендеры, размещать информацию о потенциальном спросе на услуги по перевозке грузов и пассажиров и быть ознакомленными с информацией о предложениях организаций, оказывающих услуги в указанной сфере, а также осуществлять поиск этих предложений по заданным параметрам.
Кроме того, по заказам клиентов ООО «Облачная логистика» оказывает услуги по модификации, модернизации, обновлению, сопровождению и технической поддержки данной программы для ЭВМ.
Программа зарегистрирована в Роспатенте: свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ №2023б17361 от 07.04.2023. В ближайшее время ООО «Облачная Логистика» будет подавать документы для ее включения в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.
Генеральный директор Смирнов В.В.